[vc_row css=”.vc_custom_1464012099804{background-image: url(https://pres.com.pl/wp-content/uploads/2016/05/DSC_3910.jpg?id=1362) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”450px”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1424955438725{padding-top: 100px !important;padding-right: 50px !important;padding-left: 50px !important;}”][vc_column width=”1/4″][toranj_title heading=”h2″ title=”Ogłoszenie” el_class=”section-title double-title „][vc_column_text css_animation=”left-to-right”]Zaproszenie do złożenia ofert na zarządzanie nieruchomością i wspólnotą mieszkaniową.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”3/4″][vc_column_text css_animation=”left-to-right” css=”.vc_custom_1464011769351{padding-bottom: 50px !important;}”]
ZAMAWIAJĄCY:
Przyszła wspólnota mieszkaniowa nieruchomości położonej w Toruniu przy ul. Strzałowa 17A,B,C; Osiedle Sosnowy Las – etap. I, aktualnie reprezentowana przez inwestora i dewelopera PRES beta spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
OPIS PRZEDMIOTU OFERTY
Kompleksowe Zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową: 3 budynków mieszkalnych w tym:
• 66 lokali mieszkalnych wraz pomieszczeniami przynależnymi (46 komórek lokatorskich) o łącznej powierzchni użytkowej ok. 3933 m2
• hala garażowa z 53 stanowiskami postojowymi
• przynależny zagospodarowany teren.
Do podstawowych obowiązków firmy zarządzającej osiedlem będzie należało kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomością, a w szczególności:
- Zakładanie wspólnoty mieszkaniowej:
• wystąpienie o nadanie numeru NIP,
• zakładanie i prowadzenie kont bankowych,
• uzyskanie numeru statystycznego REGON,
• pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego.
• weryfikacja stanu prawnego nieruchomości w tym ewidencji właścicieli lokali,
• zapoznanie właścicieli z protokołem zdawczo-odbiorczym oraz wynikami analizy dokumentów. - Bieżące administrowanie i eksploatacja.
• kierowanie sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej i reprezentowanie jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali,
• weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i właścicieli lokali,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenu w ilości wynikającej z prawa własności, umów lub obowiązku nałożonego ustawami szczególnymi,
• dbanie z należytą starannością o stan techniczny nieruchomości, zlecanie bieżących napraw i konserwacji budynku i urządzeń stanowiących jego wyposażenie w zakresie obciążającym wspólnotę w szczególności urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania oraz ciepłej i zimnej wody.
• zlecanie przeglądów rocznych stanu technicznego budynku, zlecanie kontroli okresowych instalacji, przewodów i urządzeń, zlecanie przeglądów pięcioletnich w tym instalacji elektrycznej, prowadzenie książki obiektu budowlanego – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy Prawo Budowlane.
• na podstawie podjętych uchwał – zbieranie ofert wykonawców remontów lub usług, przygotowywanie projektów umów i nadzór nad ich prawidłową realizacją,
• organizacja przeglądów gwarancyjnych po wykonanych robotach remontowych,
• przyjmowanie zgłoszeń oraz zlecanie likwidacji awarii i usuwania skutków i przyczyn awarii,
• zawarcie umowy ubezpieczenia budynku od ryzyka ognia i innych żywiołów a także od odpowiedzialności cywilnej oraz opłacanie w terminie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości, - Obsługa księgowo-finansowa
• prowadzenie obsługi księgowej Wspólnoty, prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w sposób i w zakresie określonym w odrębnej uchwale wspólnoty mieszkaniowej,
• prowadzenie sprawozdawczości finansowej i podatkowej,
• prowadzenie ewidencji wpłacanych przez właścicieli na konto wspólnoty zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej, media dostarczane do lokali oraz z innych tytułów (pożytki) wraz z analizą stanu konta, rozliczeniem i windykacją. - Obsługa zebrań.
• przygotowanie i przedłożenie Wspólnocie rocznego sprawozdania z podejmowanych czynności oraz rozliczenie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów dostawy mediów a także rozliczenie stanu rachunku bankowego Wspólnoty,
• przygotowanie i zwołanie raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku, zebrania sprawozdawczo-rozliczeniowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
• przygotowanie i przedstawienie Wspólnocie do zatwierdzenia planu finansowo-rzeczowego na rok następny,
• organizacja zebrań zwołanych na wniosek właścicieli lokali w sposób zgodny z ustawą o własności lokali, regulaminem wspólnoty, statutem lub innym wewnętrznym aktem normatywnym a także na wniosek Zarządcy w przypadku wystąpienia konieczności omówienia pilnych spraw związanych z funkcjonowaniem nieruchomości. - Pełnienie funkcji zarządu – zależne od decyzji właścicieli.
TERMIN ROZPOCZĘCIA ZARZĄDZANIA:
sierpień/wrzesień 2016.
WYMAGANIA
Wieloletnie doświadczenie na lokalnym rynku Torunia w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami i wspólnotami mieszkaniowymi.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
• dane rejestrowe podmiotu, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, aktualny wypis z KRS lub ewidencji gospodarczej.
• zestawienie dotychczas zarządzanych wspólnot.
• stawkę wynagrodzenia z m2 powierzchni do zarządzania.
• wzór umowy na zarządzanie.
• czytelny podpis oferenta.
• potwierdzenie przyjęcia do wiadomości głównych obowiązków.
• potwierdzenia posiadanych kwalifikacji.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres email: biuro@pres.com.pl lub też dostarczona osobiście na adres: 87-100 Toruń ul. Sienkiewicza 33, PRES beta spółka z o.o. sp. k. do dnia 31.05.2016.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
• Doświadczenie zarządcy – 30%
• Cena 30%
• Klauzule fakultatywne (Nadprogramowe zobowiązania jakie przejmuje na siebie firma Zarządzająca) – 30%
• Wprowadzenie klauzuli 24/7h do oferty – 10%
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Z wybranymi oferentami w celu ewentualnych dalszych negocjacji Zamawiający skontaktuje się bezpośrednio, natomiast o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na stronie www.pres.com.pl w zakładce ogłoszenia w terminie do dnia 15.06.
AKTUALIZACJA
W nawiązaniu do ogłoszenia na rozpoczęcie zarządzania nowymi budynkami tworzącej się wspólnoty mieszkaniowej I etapu Osiedla Sosnowy Las w Toruniu przy ul. Strzałowej 17, 17a,b informujemy, że przyjęliśmy ofertę firmy Az.con Sp. z o.o., ul. Lotników 4/14, 87-100 Toruń.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]